Передача доли или полноценных бухгалтерских обязанностей на аутсорсинг считается самым серьезным шагом для каждой компании. Именно по этим причинам руководитель должен здраво понимать все плюсы и минусы данного решения. В свою очередь, такое слово как «аутсорсинг» образовалось от слов — out sourse, что означают «внешний источник», и вдобавок в своем современном значении под аутсорсингом подразумевается передача некоторых или всех функций и задач другой компании. Но даже кадровый аутсорсинг необходим для улучшения протекающих бизнес-процессов. То есть компания приобретает возможность концентрироваться именно на основной деятельности, снижать финансовые риски и сокращать финансовые затраты.
Существует даже такой вид аутсорсинговых услуг, как бухгалтерское сопровождение. Такой аутсорсинг обычно используется в ситуации, когда появляется потребность в контроле штатных работников бухгалтерии. Помимо этого, услугами консультанта допускается возможным воспользоваться, когда учет и аудит обладает особой спецификой, к примеру, проводятся сделки с иностранными компаниями. Но даже в ситуации, когда деятельность в бухгалтерской сфере может не вызывать проблем, консультации со специалистами иногда могут быть максимально полезны.
Есть еще вид аутсорсинга, как ведение бухгалтерии главным бухгалтером с предоставлением права подписи в документации учета. При появлении потребности компания-заказчик имеет возможность переложить право подписи на аутсорсера, тем самым уменьшив для себя временные затраты на работу с документацией. Минусом данного решения может быть отсутствие контроля над деятельностью, осуществляемой аутсорсером.
Таким образом, передача бухгалтерских обязанностей на аутсорсинг имеет следующие достоинства:
• Во-первых, уменьшение расходов компании на содержание бухгалтерии;
• Во-вторых, повышение качества услуг, потому что решение рутинных вопросов осуществляется быстрее;
• В-третьих, аутсорсер несет ответственность за конечный результат;
• В-четвертых, между аутсорсером и компанией подписывается соглашение о сохранности данных в полной конфиденциальности.
