Понятие ЭЦП подразумевает метод подтверждения подлинности документа в электронном формате, а также его принадлежности. Обычно подача таможенной декларации осуществляется именно в таком виде. Наличие кодировки, пароля, прочих механизмов дает возможность удостовериться в факте того, что документ подписан именно этим человеком — владельцем электронной цифровой подписи.
Ст. 5 ФЗ № 63 определяет деление ЭЦП на два вида: простую и усиленную. В то же время усиленная может быть неквалифицированной и квалифицированной.
Неквалифицированной ЭЦП присущи следующие характеристики:
- использование специального ключа подписи;
- определение лица, которое подписало документ;
- мониторинг всех проводимых с документом корректировок;
- создана посредством использования средств электронной подписи.
Квалифицированной ЭЦП присущи те же качества, вместе с тем она обладает следующими свойствами:
- шифрование ключа проверки с помощью специального сертификата;
- применение средств, определенных законодательством.
Ключевым различием простой и усиленной подписи является отсутствие сертификата ключа в первом случае. Для усиленной подписи его наличие является обязательным требованием. Неквалифицированная ЭЦП не подразумевает обязательного использования сертификата.
Назначение ЭЦП
Электронная подпись содержит в составе связку ключей, один из которых является открытым, другой — закрытым. Понятие подразумевает алгоритм контроля сложных комбинаций, состоящих из внушительного числа символов. Чтобы отправить официальный документ, владельцу и получателю подписи понадобится два ключа. В этом случае ЭЦП гарантирует подлинность принятого отправителем решения, удостоверяя его подпись. Подделка или взлом считаются практически невозможными.
Нужно учитывать, что у программы лимитирован период действия — по истечении определенного срока понадобится заменить ее.
Человек, подписывающий документ, имеет право ознакомиться с его текстом и лишь после этого подтвердить свое согласие подписью, удостоверившись в ее наличии в документе.
Спектр доступных получателю опций включает изучение подписанного документа, ознакомление с вносимыми в его содержание корректировками, установление личности подписанта.
Для того чтобы подтверждать первичную бухгалтерскую документацию, достаточно простой электронной цифровой подписи. Взаимодействие с госорганами может быть организовано исключительно при помощи квалифицированной ЭЦП.
Процедура оформления ЭЦП орлица для таможни
Сертифицированный удостоверяющий центр занимается оформлением и выдачей ключа. Однако сначала нужно выбрать подходящий тип подписи.
Ключ оформляется в открытом либо закрытом виде. При этом открытый нужен для проверки ЭЦП, в то время как закрытый имеет вид символов, используемых для оформления подписи.
Конкретный перечень документов, нужных для оформления ЭЦП, зависит от формы деятельности — юрлицо либо ИП.
От юрлица требуется предоставить следующий комплекс документов:
- подтверждение назначения на руководящую должность, в том случае когда оформление ключа проводится на руководителя компании;
- ксерокопия паспорта, включая страницу с фото и указанием места прописки того, кому будет принадлежать сертификат, аналогичные документы нужны и от представителя, на которого возложена задача получения сертификата;
- копия документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе;
- карточка с данными конкретной компании, включая адрес, код статистики;
- в случае оформления ЭЦП представителем компании — доверенность, оформленная от лица руководителя организации;
- для получения подписи представителем владельца сертификата понадобится также оформить соответствующую доверенность;
- СНИЛС лица, которому будет принадлежать сертификат ЭЦП.
ИП нужно представить следующие документы:
- копию документа, подтверждающего постановку на учет в ФНС;
- паспорт, а также паспорт представителя, если он действует от имени владельца сертификата;
- полный перечень банковских реквизитов вместе с указанием выбранной системы налогообложения, кодов статистики, контактных данных владельца электронной подписи;
- оформленная на представителя доверенность в случае его наличия;
- СНИЛС, ИНН.
Собранный пакет документов следует направить в удостоверяющий центр. При этом представителю могут быть предоставлены следующие права:
- иметь сертификат;
- передавать документы, которые требуются для оформления ЭЦП;
- владеть информацией о данных, зафиксированных в сертификате;
- получать инструкции касательно безопасного использования подписи.
Услуги МФЦ по выдаче ЭЦП
Оформить ЭЦП можно с помощью МФЦ. Процедура не является слишком затратной по времени в том случае, если следовать заданной схеме:
- Сначала нужно записаться на прием с помощью интернета либо зарегистрироваться в электронной очереди путем личного посещения ближайшего отделения.
- Затем нужно подготовиться и собрать весь комплект документации.
- Следующий этап подразумевает заполнение заявления о предоставлении соответствующей услуги.
- Потом нужно направить заявку в МФЦ.
В завершение процедуры понадобится получить оформленную ЭЦП.
Следует также учитывать ряд моментов.
Завершившему процедуру регистрации в удостоверяющем центре МФЦ ИП либо юрлицу понадобится совершить ряд действий, включающих операции по получению счета для последующей оплаты и непосредственно оплате, сбору документов, запись на прием, подачу заявки в комплекте с квитанцией, подтверждающей оплату пошлины, и пр.
Специфика процесса получения ЭЦП с помощью услуг МФЦ варьируется в соответствии с разновидностью подписи для каждой категории лиц.
Сколько стоит оформить ЭЦП
Конкретная стоимость получения ЭЦП обусловлена следующими факторами:
- возможностями получаемого сертификата;
- конкретным размером тарифа для аккредитации организации;
- предоставляемыми бонусами.
На Госуслугах оформить ЭЦП можно приблизительно за 3 000 рублей. Однако дополнительные возможности делают итоговую цену более высокой. Чтобы получить возможность участвовать в арбитражном суде, госзакупках и электронных торгах, понадобится заплатить 7 000-10 000 рублей.
Процедура создания ЭЦП занимает порядка 10–14 дней, на оформление квалифицированной ЭЦП уходит примерно 3 недели.
Срок действия готовой подписи равен 12 месяцам. Затем понадобится пройти ее перепроверку в удостоверяющем центре.
Порядок таможенного декларирования в соответствии с цифровой системой
Алгоритм действий:
- Участник ВЭД связывается с информоператором в онлайн-режиме.
- Информоператор передает данные в ГНИВЦ ФТС. Аббревиатурой обозначается сертифицированное ПО, которое предназначено для использования различными подразделениями ФНС. Вся информация отправляется через защищенный канал.
- Сведения передаются в таможню.
Сначала от подающего декларацию требуется подготовить все нужные документы. Также понадобится заверить документацию вместе с декларацией при помощи ЭЦП. Бумаги передаются на рассмотрение информоператору.
Следующий этап — отправка комплекта документации на сервер оператора в АПС «Электронное предоставление сведений» ГНИВЦ ФТС РФ. Здесь происходит проверка прав доступа человека, подающего декларацию, к системе электронного декларирования, а также подлинность его электронной подписи.
Заключительным шагом является передача информации в систему АИСТ РТ-21 на конкретный пост таможни. Документы отправляются туда, где в дальнейшем будет осуществляться оформление товаров для последующего прохождения границы. От таможенного инспектора понадобится оформить участнику ВЭД ответ, отправив его с помощью таможенного канала и воспользовавшись для этой цели сервером информоператора.
Стоит отметить, что процесс обмена данными между подающим декларации и инспектором может быть неоднократным. Число циклов не ограничено — процедура оформления продукции должна быть окончательно завершена.
Получение электронной цифровой подписи доступно каждому юрлицу, в планы которого входит импортирование товаров и таможенное оформление продукции без привлечения к делу соответствующего представителя. Процесс растаможки осуществляется непосредственно владельцем ЭЦП. Наличие подписи позволяет выпускать продукцию и подавать документацию на груз в дистанционном режиме. Для оформления ЭЦП можно воспользоваться услугами представителя. Специализированные удостоверяющие отделения, включая многофункциональные центры, берут на себя эту задачу.
Конкретный период и схема оформления ключа, сертификата зависят от статуса заявителя: физическое или юридическое лицо, конкретная форма юрлица. Также важным моментом является тип требуемого ключа. Для взаимодействия с таможенными органами подойдет исключительно квалифицированная электронная цифровая подпись.
