Как организовать офисный переезд

Для многих людей офис становится новым домом. Однако иногда бывают ситуации, когда нужно переехать из старого помещения в новое. Для многих руководителей переезд офиса – это настоящее событие, которое схоже с пожаром: нарушается привычный ритм работы компании, нужно упаковать все вещи и документы, разобрать мебель, отключить всю технику и т.д. После чего, нужно будет адаптироваться на новом месте. Действительно, не все так просто. Лучше всего организовать офисный переезд с грузчиками, которые помогут быстро вывести и доставить все вещи офиса.

Итак, чтобы переезд проходил без особых проблем, нужно придерживаться некоторых основных шагов.

Первое, что нужно сделать – это составить график подготовки к переезду и самого переезда. В зависимости от размеров компании и помещения, переезд может занять от нескольких дней до целой недели.

Прежде чем объявить сотрудникам о том, что они переезжают на новое место, лучше всего узнать готовы, хотят ли они улучшения условий работы, поскольку для сотрудников переезд тоже может стать настоящим стрессом.

Лучше всего доверить переезд офиса профессиональным компаниям, для которых организация переезда является ежедневной работой.

Переезжать можно только тогда, когда новое помещение полностью готово. Стоит подготовить схему того, как будет располагаться мебель в новом помещении – сделать это нужно до переезда.

Стоит прономеровать все вещи в зависимости от того, где и как они будут располагаться в новом помещении. Это поможет быстро разгрузить мебель и технику, и расставить все по новым местам.

Лучше всего упаковывать все вещи офиса по несколько групп: в одну технику, в другую – документы, в третью – канцелярию. Это значительно упростит распаковку на новом месте.

Что касается мебели, то ее лучше всего разобрать. Так будет удобнее ее перевозить, а также больше шансов того, что она не повредится. Сняв всю фурнитуру, ее также нужно аккуратно сложить в одно место, чтоб ничего не потерять.

Технику нужно складывать с особой осторожностью, чтобы она не поломалась.

Чем надежнее будет упаковка вещей, тем проще будет ее перевезти без негативных последствий.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here