График, режим, план
Сегодня смартфоны являются буквально продолжением людей, и буквально каждый постоянно отвлекается от текущих дел на минутку на социальные приложения, уведомления и т. д. Есть несколько лайфхаков, которые помогут сосредоточиться и успеть сделать то, что действительно важно.
1. Планирование
Планировать свой следующий день вечером
Каждый вечер стоит создавать список на следующий день. Это помогает мысленно подготовиться к следующему дню и организовать работу, делая трудные задачи первыми, а более легкие днем. Это также экономит время, поскольку днем, в суматохе не придется заниматься планированием.
2. Уведомления соцсетей
Отключить уведомления социальных приложений
Это сэкономит кучу времени. Если отключить уведомления только для Facebook (или любой другой соцсети), в среднем каждый день будет экономиться около получаса. Секрет кроется в том, что чаще всего, когда человек смотрит, что за сообщение пришло ему, он продолжает просматривать и другой контент.
3. Используемые приложения
Сократить количество ежедневно используемых приложений
Работа зависит от нескольких приложений для ведения бизнеса и общения с командой. Если сократить количество этих используемых ежедневно приложений, то это поможет упростить процесс. К примеру, можно выбрать 1 приложение для общения с командой, 2е приложение для менеджмента текущих задач и Google Disc для отчетов, файлов и документов.
4. Перерывы
Делать перерывы
Как ни странно это звучит, но если отвлекаться от работы, то это повысить производительность. Многие рабочие дни длятся по 10-15 часов, поэтому нужно делать перерывы, чтобы оставаться сосредоточенным и избегать перенапряжения. Лучшим в этом плане будет правило 45/15, способное повысить производительность в 10 раз.
Смысл заключается в том, что нужно работать 45 минут подряд без перерывов, а затем прерваться на 15 минут. После 45 минут сфокусированности на чем-то, кортизол, иначе известный как гормон стресса, начинает накапливаться в организме. Если не делать перерывы, это плохо скажется, как умственно, так и физически.
5. Выходные дни
Работа в выходные
Естественно, речь не идет о том, что нужно жертвовать временем, затрачиваемым на семью и друзей. Тем не менее, производительность в выходные дни просто поразительная. Клиентов нет, электронные письма обычно менее часты, и можно выделить несколько часов на очистку почтового ящика и на завершение быстрых задач.
Соцсети на работе — ЗЛО!!!
…ну, иногда, чуть-чуть
Видео: корректировка встреч
26.03.2018
